◆摘  要：随着我国经济体制的不断改革和发展，事业单位的档案管理制度也在逐步发生变化。档案管理是一项耗费大量人力物力的工作，随着时代的发展，档案管理逐渐更新管理方法。作为保存政府资料或公民信息的重要机构，档案管理是事业单位的重要职能之一，有效的事业单位档案管理模式不仅能提高档案管理的工作效率，还能推进事业单位工作的全面发展。本文分析了我国事业单位档案管理的现状，并从四个方面对新形势下事业单位档案管理工作的改革措施进行探讨。

◆关键词：事业单位;档案管理;改革策略

随着我国网络信息技术的不断发展，传统的档案管理方式已不能适应新形势下社会发展的要求。同时，在新形势下，事业单位档案管理工作更加复杂，必须进行收集、分类、审查、归纳等一系列过程。作为新形势下的事业单位，只有实施档案管理信息化建设，才能提高档案管理效率，实现资源共享。这不仅有助于提高档案管理的工作效率，而且还能最大限度地发挥档案信息的利用价值，为事业单位的发展打下坚实的基础。

一、新形势下事业单位档案管理改革的重要性

事业单位档案管理改革可以使事业单位与时俱进，运用现代科学技术进行管理，不仅提高了事业单位档案管理的效率，促进事业单位的长远发展，还可以促进档案事业的发展。档案管理不同于其他类型的管理工作。其工作内容更为复杂，对时间更为敏感。为了档案管理工作的顺利开展，事业单位实际档案管理中，需要投入更多人力和物力才能实施档案管理工作。在新形势下，需要制定科学合理的管理方案，结合现代信息技术，定期分析档案管理工作中的不足，总结工作中的经验，为以后的档案管理工作提供重要参考依据。

二、我国事业单位档案管理的现状

（一）不健全的档案管理制度

档案管理体制的不完善主要体现在两个方面：一是对档案管理的发展重视不够。现有的档案管理内容不全面。大多数事业单位的档案管理只涉及档案的收集、整理、保存、复制等方面内容，很少有单位对档案管理进行深入研究，导致事业单位的档案管理沦落为一项单一枯燥的行政工作。二是档案管理缺乏相关的监督机制。目前事业单位档案管理在监督方面没有明确提出监督的方法，缺乏相关的监督机制。一些事业单位的档案管理和监督仅依靠工作人员的自律性，缺乏外部监督机构和具体的监督措施，使得现行档案管理制度在实施中存在不规范问题。

（二）大部分档案管理工作人员专业素养不足

目前，事业单位档案管理人员的专业素养不足，管理水平参差不齐。因此，事业单位档案管理信息化建设需要高水平的专业技术人员。一方面，事业单位档案管理人员应当具有相对较高的学历，最好是本科以上学历。另一方面，事业单位档案管理人员应该具备公共机构的计算机知识和档案管理知识。但是，目前本科院校相关专业的人员从事档案管理比例相对较小，学历层次相对较低，不能满足当前档案管理信息化建设的需要。

三、新形势下事业单位档案管理工作的改革措施

（一）健全档案管理制度

目前，事业单位档案管理工作频繁出现一些混乱的情况。为了减少这一现象的产生，事业单位应该完善档案管理制度并加以实施。让档案管理人员了解自己的工作内容和工作流程，将具体任务落实到具体人员和岗位上，分工明确，提高相关人员的责任意识，建立相关考核机制，激发相关人员的积极性和创造性。

（二）提升档案管理人员素质，重视档案管理人员队伍建设

想要做好事业单位档案管理的创新和改革，就必须加大人力资源管理和资金投入，引进先进的管理设备和工具，学习先进的档案管理技术模式，确保档案的自动化处理和归档工作顺利完成。此外，还要为档案管理人员提供良好的工作环境，提高档案管理人员的业务素质。营造档案管理人员成长环境，制定培训计划，评估培训效果，提高档案管理人员的学习积极性，为档案管理人员提供更多的实践机会，确保其能跟上档案信息化建设的步伐，以此建设一支高素质的复合型档案管理人才队伍。

（三）创新管理手段，注重档案安全

在完善各项档案管理制度的同时，要维护事业单位的长期可持续发展和职工的利益。每一项制度都要严格落实科学发展观，建立适应现代发展的档案制度。在制定过程中，还要注意灵活性，根据工作发展方向进行调整，进一步完善事业单位档案管理;另外，在完善档案管理制度的过程中，提高档案管理人员的积极性，让档案管理工作人员认真对待工作。需要特别注意的一点是文件管理的安全性，包括电子档案、系统、信息等安全问题。因此，在这个过程中，管理人员应该做好事业单位的安全管理措施，并将这项措施纳入事业单位的安全体系，以确保电子文件和其他相关资料的安全。在相关安全措施的保障下，事业单位还需要积极推动档案利用，按照相关程序和要求举办一些展览，出版相关书籍和期刊，以满足社会的需要。

（四）管理层应当重视档案管理工作

档案管理是事业单位工作内容比较隐秘的工作，这导致许多事业单位领导低估了档案管理的作用。如果在资格评估过程中需要提取和检查档案文件，一些事业单位领导就会发现档案文件管理监控措施不完善的缺点。因此，单位领导应重视档案管理工作，设定专门的部门进行档案管理，并且设定主要负责人。本单位配备的专职档案管理人员必须相对固定，人员一经指定，不得频繁更换。档案管理是各部门考核最重要的内容，对档案管理工作表现突出的员工给予奖励。保障事业单位档案管理工作的正常运作，确保审查评估顺利进行。

四、结束语

总之，在新形势下，档案管理不仅是促进事业单位发展的关键，也是提高事业单位档案管理效率的关键。为了顺利实施档案管理改革，事业单位需要重视单位档案管理工作，优化档案管理业务流程，整合档案信息资源，培养相关专业的人才，积极学习现代档案管理方法，编制档案管理制度，设立档案管理标准。只有这样，才能有效提高事业单位档案管理水平，实现事业单位可持续发展的目标。

参考文献

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