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关于图书馆计算机资源的高效管理与合理利用

康利
  
速读·中旬
2022年1期
山东省泰安市图书馆 山东 泰安 271000

◆摘  要:随着计算机技术的不断发展与提高,社会各领域都逐渐使用计算机技术,社会逐渐变得智能化和自动化,人们对信息的需求也逐渐增加,数量和质量要求都在上升,图书馆作为资料文献的存储库,应该引进计算机系统加快信息资源共享建设,以满足热门日益增加的信息资源需求。同时,也需要对图书馆计算机资源进行高效管理与合理利用。本文从计算机资源在图书馆中的必要性入手,深入探讨了计算机资源的管理利用的具体措施,以及如何开发收集网络资源,为用户提供良好的网络环境。

◆关键词:图书馆;计算机资源;高效管理;合理利用

随着计算机技术越来越成熟,更新换代的速度也越来越快,因此图书馆计算机的资源管理需要更替新旧设备,旧设备需要及时淘汰。图书馆应综合考虑计算机资源的高效管理与合理利用,以充分发挥他们的作用。

一、计算机资源在图书馆中的必要性

(一)创新资源利用方式

计算机网络技术在图书馆中投入使用,创新了信息资源管理方式和利用方式,也创新了数字资源的存储和共享方式,读者可以购买电子版的文献资料,通过网络进行资源共享,方便高效,且符合目前大多数年轻人的阅读习惯。所以,计算机技术能够创新图书馆的服务模式,提高图书馆内文献信息等资源的利用率。

(二)保证系统稳定运行

图书馆的文献资料等信息资源通常在内部服务器中进行存储,如果服务器出现问题,那么图书馆的系统会瘫痪,无法正常提供服务,满足人们的信息需求,甚至造成对重要信息资源的破坏。在计算机资源的帮助下,系统管理终端中能够与多台服务器相连,从而使图书馆能够正常提供服务。

(三)提高信息管理效率

计算机技术对于图书馆信息资源共享有重要贡献,计算机资源可以提高图书馆信息管理效率,减少管理人员的工作负担,有利于提升图书馆的管理水平。此外,通过计算机技术图书馆之间也可以建立联系,搭建平台,加强合作,实现资源共享,丰富自身的资源体系,更好地满足用户的信息需求,将图书馆文献资料等信息资源的共享最大化。

二、图书馆计算机资源的高效管理与合理利用

(一)电子阅览室

电子阅览室中的计算机机型不同于其他用途的计算机,特点主要包括:计算机的系统以及端口具有开放式特点,只有硬件保护和分区备份方面进行了安全设置[1]。对于计算机的硬件并没有过高要求,所以,在图书馆进行设备新旧更替时,淘汰的旧设备可以放在电子阅览室中,提高了计算机资源分配的合理性。此外,如果想更加规范图书馆的管理情况,需要在同一电子阅览室内设置同一机型的计算机设备。图书馆需要对计算机设备进行定期维护工作,如出现系统功能变差的问题,计算机可以得到及时的系统处理,升级更新版本过低的软件。这样会大幅提高计算机资源的使用率,也能将计算机设备中存在的问题进行及时有效的解决,从而延长计算机设备的使用寿命。一旦计算机设备出现问题没有得到及时解决,计算机出现故障会影响使用者的情绪,因此,定期检查设备利于技术人员掌握设备的运行状况,为读者提供更好的服务。所以,电子阅览室中的计算机需要定期检车和维护,使阅览室能够长期、稳定供读者使用。

(二)工作人员使用

我国大部分图书馆中,工作人员使用计算机设备的次数远远小于其他用途,只占图书馆总用机数的25%,工作人员使用计算机的特点是设备出现故障的次数非常多,而且故障得不到及时的处理和解决,需要经常性备份数据。因此,针对工作人员使用的计算机机型,必须进行定期的维护工作。除此之外,还需要制定故障预案。比如,在工作人员使用的设备中建立FTP,扩充计算机设备的存储空间,这样就可以做好数据备份并且不用想计算机正常的运行及使用。这种属于正常的设备使用情况,此外还有一种特殊的使用设备的情况,就是用于消防监控的设备,这不仅要求图书馆进行异地硬盘的备份工作,而且需要加载还原卡,从而使计算机设备能够安全高效地运转。大多数图书馆对于设备的统一更换时间都没有详细的规定,其中就会出现很多差异问题,维护人员的维修工作的难度变大,所以需要充分掌握图书馆工作人员的使用设备的特征,方便维护人员及时发现并解决故障,从而保障计算机能够安全运行。

除此以外,如果想实现计算机资源利用的合理性,工作人员不可以将重要的数据放在操作分区内,电脑杀毒系统也需要及时得到更新,电脑磁盘也需要定期检测并杀毒。如需下载应用软件,也需要在专业人员的指导下进行正确操作,工作人员不可以自行下载软件,错误的下载行为容易导致电脑中毒,从而使计算机设备无法正常使用。图书馆的工作人员一定要养成科学规范的计算机设备使用习惯,只有这样才能减轻维护人员的工作负担,实现计算机资源的高效管理和合理运用。

(三)用于检索

图书馆还有大量用于检索的设备,图书馆对于此类计算机具有非常高的要求,主要包括系统、硬软件等方面,同时配套的设备还需要具备稳定性。但并不要求设备具有较高的配置,只需要具备最基本的操作系统以及安装功能,便可以对图书馆内的文献资料进行检索。对于安全性,设置好安全系统后,应用GHOST进行打包处理工作,然后隐藏在D磁盘区域内,这样在计算机设备出现问题时,通过GHOST便可以使计算机系统得到快速修复。

对于检索计算机的外层保护而言,通常设置带有自动恢复功能的硬盘保护卡,这样可以在局域网内完成数据的传输,针对此类机型来说,10分钟之内便可以顺利传输上百兆的数据信息。如果能够实现检索机型的合理配置和使用,可以减少资金的投入数目,也能够提高计算机资源的使用率。

(四)用于办理借阅手续

图书馆也配备了一部分计算机设备专门进行期刊的管理工作,可以简化文献检索过程,帮助读者找到自己需要的文献期刊以及其他信息,在利用计算机技术之前,图书馆的借阅手续是通过人工进行办理和服务的,耗费时间久,还会出现拒借等情况。但现在是使用计算机设备可以快速进行手续的办理,读者借阅资料更加便捷,同时工作人员的工作量也得到了减轻。用于办理借阅手续的设备还需要具备完善的软硬件条件,并及时更新,能够满足借阅手续办理的需求,所以需要投入大量的人力和财力来确保此项工作平稳进行。维护人员开展维护工作时,工作量非常大,如果对此类计算机设备进行合理使用和高效管理,需要采取以下措施来保证:首先做好硬件保护工作,并分区备份,以保证计算机的安全;其次,需要使用保护卡,保护卡一般具有拷贝的功能,可以保护教学软件,如此一来在电脑系统升级、软件安装和卸载过程中,电脑不会承受过大的运行压力;最后,需要有效应用变量卡,这样能有效减轻维护人员的负担,实现软件的快速升级以及安装工作。

三、开发收集网络资源

(一)数据库资源

从目前的网络环境下来看,各图书馆尤其是高校图书馆需要抓紧强化建设网络资源数据库。图书馆通常通过相关软件,链接到相关数据库便可以实现。这样就可以更加方便快捷地获得需要的数据、信息和资源,可以自动连接到相关数据库。目前很多高校的图书馆购买了中国知网、维普、万方等数据库,图书馆可以结合读者的实际情况,开展简单的培训教育引导读者进行有针对性的文献搜索工作,从而使读者能够合理利用计算机资源快速高校搜索自己所需要的信息及资料。也可以购买其他能够下载专业文献资料的文献数据库的下载传输服务,从而提高图书馆的文献传输服务质量。除此之外,需要将计算机自动连接到万维网等服务器上,可以实现信息及文章的自动取回处理,并且能够做到排序和索引,为读者提供资源丰富的数据库。

(二)研制专业指引库

目前很多图书馆都不具备专业指引库系统,这种系统与搜索引擎较为类似,可以集中呈现与主题相关的内容,因此,需要读者了解如何使用专业指引库,才能方便读者在库中寻求自己需要的信息。专业指引库可以改善搜索引擎的缺点,由被动使用转变为主动创造,此外还能够满足读者的需求。在这样的情况下,可以根据互联网的资料搭建信息资源指引库,方便读者查找网上的专业信息,也可以节省大量读者在查找选择相关资料过程中所耗费的时间和精力。例如,很多传媒专业的高校的图书馆搭建了传媒专业领域的信息资源指引库,涵盖了大量的传媒专业的信息资源,而且还有与传媒专业相关的网络站点等资源。

(三)创建虚拟图书馆

为了图书馆能够更好地发展,需要创建虚拟图书馆,进一步完善搜索引擎、专业指引库等,虚拟图书馆与传统图书馆具有类似的集中信息资源等功能,可以为读者提供动态化信息。

(四)建立科学的网络模式

对于图书馆来说,计算机网络是最重要的基础设施之一,在构建图书馆网络模式时,需要注意以下内容:首先,图书馆网络相关的软件需要具备兼容性以及可行性,以及图书馆中使用的现实性;其次,图书馆建立的管理模式需要更加开放,从而使网络管理模式也变得更加兼容;再次,需要遵循整体最优、有限合理性等原则,还要综合性地考虑其他因素,从而实现图书馆最优化管理。对于图书馆网络,需要充分达到管理的科学有效性效果以及充分实现服务功能,尤其在图书采购、联机编目、自动化管理、检索、下载文献资料等环节,更需要保证图书馆网络管理的科学合理。所以,图书馆的计算机资源不仅要为读者提供充足的文本文献以及相关的音频、视频形式的多媒体资源,还需要尽可能地为大部分读者同时使用数据库中的检索功能提供便利,所以,这就要求图书馆需要有足够的网速以及较强的数据传输能力和数据处理速度,还需要具备较大的存储量满足读者需要。

四、结束语

综上所述,计算机资源在图书馆投入使用现象现在十分普遍,图书馆内资源的管理早已离不开计算机网络技术,如果要实现图书馆计算机资源全部得到高效管理和合理利用,就需要了解图书馆内使用计算机的各个用途所需要的机型和功能,并配备相对应的计算机设备,进行合理的规划和使用。此外,图书馆还需要深层开发网络信息资源来更好地服务读者,发挥计算机资源的强大优势。

参考文献

[1]马玲.图书馆信息化资源建设现状与建议[J].科技与创新,2021(4):110-112.

[2]张文馨,王雅,田思雨,等.高校图书馆现代技术应用及其影响[J].合作经济与科技,2020(23):104-107.

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