摘 要：档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。为进一步促进单位科学发展提供了第一手资料。它是前人传给后人的一份宝贵遗产，是历史留给未来的一笔无价资源。新的历史时期，新的工作需要，如何做好档案管理工作显得更加重要。档案管理工作做好了，一方面为单位科学发展奠定坚实的基础，提升单位在社会中的影响力和信誉度，另一方面为领导及时了解单位工作开展情况，适时调整工作思路提供准确依据。

关键词：档案管理；管理制度；管理措施

档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。全面提高档案管理者的素质，在企业档案管理工作开展的时候，档案管理工作人员作为有效联系档案和其他人员之间的纽带，提高档案管理人员的素质具有重要作用。因此，首先要注意提高档案管理人员的素质，这样不仅可以促进档案管理工作的顺利开展，还能使档案管理人员通过熟悉档案管理工作的流程，加强开展档案管理工作。因此，对企业内部的档案管理一定要严格把好人才关，加强对应聘人员专业知识水平的考核力度，这样才能为档案管理工作的开展打下坚实的基础。

健全制度，不断把关，努力把好档案材料的收集关要结合单位自身的管理体制、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门，从而做到从上而下，左右协作的档案传递网络，做好档案收集工作的基础工作。干部人事档案材料收集的基本要求是：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。只有做好案卷的收集工作，才能为提高案卷的质量打下良好的基础。

提高认识水平，强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多。首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次，21世纪的档案管理工作者，机遇与挑战并存，必须真正启动档案人才工程，培养世纪人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。

开展综合培训，提高业务水平。应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训。要坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。第要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平；给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者的继续教育应注重对相关学科知识的补充和更新。加强制度建设，建立运行机制。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。

增新档案资料整合收录工作、加强档案现代信息化管理。要想切实提高档案的有效管理，就必须实现档案的现代化管理，使企业的设备技术现代化、管理标准化、资料输出的合理化。虽然大家熟知标准性的现代化技术包括：微机检索技术和网络技术等，可是能够充分利用这些技术来作为保护好档案管理的硬件还是不够的，在利用好现有档案这一宝贵信息资源的前提，仍需要进一步开发资源，收集和整合更多有价值的资料，来满足当今企业对档案信息的横、纵向需求，要把档案的资源开发与利用作为重点工作，作为目标工作，档案信息量的多少局限了企业的发展所汲取的营养资源，所以定期存储档案内容，增新有价值的信息储存量，发挥档案信息的最大利用功能。

创新服务手段要充分利用互联网等信息手段提高服务质量，给档案使用者提供主动、多元化、开放型的服务，实行多形式、多渠道拓展服务方式可以有效提高服务质量。建立信息资源数据库，方便信息检索。数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询。

创新对利用者的研究档案的整理工作不是仅仅为了保存，而是对其价值的利用。如何通过档案的整理提高档案的利用率，就应该研究利用者信息利用的预测能力和利用率。而且这种研究应该具有前瞻性，对未来档案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高档案的利用率。扫清各种障碍，提高档案的利用率和利用价值，更好地为使用者提供高质量的服务。

树立档案主动服务的思想观念一个机关或者部门的档案管理是其发展和运转的基础性工作，极其重要，工作中会有许多的知识和技术，是一项具有广泛社会性的工作。工作人员应该通过各种途径获得档案工作丰富的知识，要通过各种媒体获得档案管理的信息，提高档案管理的法律意识，使大多数员工都能体会到和认识到档案管理的重要性，并且配合档案管理人员积极做好档案管理的相关工作。扩大档案工作的知名度和社会渗透力，使更多的人员重视档案工作，并积极支持和参与。

转变思想观念，树立信息化管理意识目前，档案管理工作越来越受到人们的重视，在获得日新月异的变化的同时，也取得了一定的成果，在管理理念和管理模式上也有了根本性的改变，档案管理正在向着信息化的方向飞速发展。为了适应新的形势，档案管理人员更加要紧跟时代的步伐，努力改变旧的传统观念，加强档案信息化管理意识，自觉提高自身的综合素质和岗位技能，只有档案管理人员的整体素质提高了，档案管理信息化建设才能获得保障。信息化档案管理在促进档案信息资源的有效开发与应用的同时，还为社会提供了更多的资源和服务。在工作中，必须重视信息化的建设，推动和促进档案管理信息化建设的健康发展。