◆摘  要：随着信息技术不断发展完善，社会进入信息时代。档案管理工作受此影响要尽快调整创新，持续加强档案管理工作质量，为社会建设提供坚实基础。为实现这一目标，要完善相关工作人员创新意识、拓展档案管理业务范围，并且加快档案管理创新服务脚步，推动档案管理工作可以向信息化方向发展，为社会提供高质量档案服务。基于此，文章立足于信息时代档案管理工作创新重要性，详细分析信息时代创新档案管理工作策略。

◆关键词：信息时代;档案管理;工作模式创新

一、引言

受社会飞速发展影响，我国已进入信息时代，各行各业在档案管理方面产生较大压力。档案管理直接影响着企业生产与行业发展。信息时代导致传统档案管理模式不能与社会发展相契合，并且会对企业与行业未来发展产生不利影响。为有效预防这一问题，要及时对档案管理工作加以创新，加强档案资料利用率，并持续提升档案管理工作能力。

二、信息时代下档案管理工作创新重要性

（一）利于完善信息化文书档案管理

信息时代下，档案管理可通过统一平台开展，管理人员在相同平台处理档案管理工作，并对全部工作详细记录、存储，防止工作中出现疏漏、重复等情况。同时，管理人员通过管理平台进行工作时，一定要严格遵守规定程序实施操作，还要确保档案管理工作标准性，避免工作出现失误，有效加快工作效率。管理平台还可以统计出工作中的修改记录，对档案管理期间出现的问题加以分析、整理，保证管理人员在未来工作中更加稳定、顺利，防止类似情况出现，减少档案管理工作时间。另外，档案管理人员通过平台搜集信息，在短时间内获得有效数据，解决人工操作滞后性，确保信息化档案管理工作完整性、实效性。

（二）利于加强档案管理工作质量

在传统档案管理工作中，一般由工作人员进行人工整理，多数文件档案由专人负责管理，并受制于传统档案管理思想，无法开展自主创新，普遍使用“代、传、帮”的模式进行档案管理。工作人员长时间处在复杂工作中渐渐消耗工作热情，出现消极情绪，影响后续工作展开。在传统档案管理工作中，通常存在失误率高、效率低下等情况，难以满足信息时代现实发展需要，管理人员需要及时调整并创新，有效借助信息化档案管理模式来应对现实难题。在应用信息技术时，管理人员可以将分析好的档案上传至“文件夹”中保存，进行电子归档。当工作人员需要进行查阅时只需要输入关键词即可获得，充分加强信息查询工作效率与质量，避免由于工作人员失误而导致档案管理混乱现象发生。

（三）利于推动资源共享

在办公方面，每位工作人员每天都会产生一定信息量，并且会对一些信息进行收集，再将其进行分享，企业员工均能够被视为信息生产者。在信息时代最主要特点就是资源共享，这改变了传统媒介传播方式，充分展现出信息技术优势。信息时代下，档案管理工作能够借助网络实时分享大量数据资源，不再需要专业档案文件进行传送，能够节省大量运输成本、时间成本，保证档案管理工作隐秘性。为切实做到这一目标，管理部门要充分了解互联网共享平台重要作用，确保管理工作符合社会需求，真正实现资源互通共享。

三、信息化时代下档案管理工作创新策略

（一）加强档案管理信息化建设

档案管理工作在信息时代下必须进行模式创新。立足于工作角度，开展多种文件资料搜索、分类档案管理，设置档案信息管理程序，落实档案信息资源向数字化资源方向转变等，是新时期档案管理工作重点内容。档案管理相关人员要加强自身信息化建设思想，积极调整传统管理思维观念，意识到信息化建设对档案管理的重要作用，积极学习信息技术应用，熟悉新型软件，在重视信息化发展基础上优化档案管理工作模式，利用先进技术落实有关信息自主分类与管理工作，实现信息资源共享，真正做到提升档案管理工作质量。

（二）充分挖掘信息化建设资源

为有效开展档案管理信息化建设必须获得强有力资源支持，如设备资源、资金资源和人力资源。立足于社会知识传播角度，档案信息具有重要作用，当下我国多数企业档案信息管理能力较低，和档案管理信息化建设资源缺乏具有直接联系。因此在信息时代下的档案管理创新建设中，首先，要提供充足资源支持，管理机构要加大资金投入，确保各部门信息系统建设完善并顺利购入相关设备;其次，要关注人才培养，对企业内部档案工作人员进行统一、专业培训，让其学习专业信息技术、了解各类软件应用，并加强自身综合能力;最后，档案信息化建设中，政府部门要加以政策引导，加强资金扶持，建设并规范档案信息化机制，推动档案信息化发展标准化、制度化。

（三）通过技术创新提升服务质量

在档案管理信息化发展中，要主动引进计算机技术和互联网技术等，结合企业实际情况搭建科学、健全的档案管理信息系统。企业要提供相应资源实施技术创新，通过先进技术实现档案管理系统与网络系统有效连接，以此提升互联网中档案信息安全等级，并通过先进技术促进企业各部门间档案信息共享与整合，加强信息资源利用率，为各部门提供高质量档案服务。

四、结语

综上所述，在信息时代下必须要尽快调整档案管理工作人员思想意识转变，深化先进技术应用。充分加强档案信息收集能力，以此为档案管理信息化发展奠定基础，推动行业良好发展。

参考文献

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