数码照片是指用数码相机拍摄，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依托计算机阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。而传统照片(即带有底片的照片)是用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的载体。
虽然数码照片在各项工作中应用越来越广泛，但是目前对数码照片的管理还没有出台相应的规范标准，因此数码照片仍不能完全取代传统照片。在目前数码照片与传统照片并存的时代，我们应该怎样操作使之既符合《照片档案管理规范》，整理简捷、便于利用和保管，同时还能达到数码照片与传统照片的统一管理呢?笔者谈些看法。
制定合理的数码照片与传统照片统一管理分类方案
可以将数码照片和传统照片视为一个整体，统一作为归档照片进行管理。制定统一的管理分类方案，采用年度一一问题(机构)分类法，即一年内按问题(机构)分若干个二级类目，在二级类目下将发生的每一事件所形成的若干张照片作为一组，以组为单位按时间顺序排一个流水号；每个二级类目下的照片、底片(仅传统照片含有底片)的张数也按时间顺序各排一个流水号。
例如各单位可根据实际情况将每一年产生的照片，分为党务(01)、行政职能活动(02)、工会(03)、业务(04)、科研(05)、教学(06)等若干个二级类目；又如工会一年发生的第一个事件是“职代会”(即03－01)，第二个事件是“纪念三八活动”(即03－02)，依次类推。
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