去年以来,浙江省绍兴市档案局加强调查研究,在试点的基础上对数码照片档案管理进行了有益的探索,出台了《绍兴市数码照片档案管理暂行办法》,并经组织培训后,在机关、企事业单位全面推开。结合工作实践,本文就数码照片档案管理的若干问题进行探讨。
一、数码照片档案的特点
数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在网络上传送的静态图像文件。
数码照片与传统照片相比,具有许多的优势。除了成像快、处理快、传输快、编辑快、查阅快、归档快等优点外,还有以下特点:1、存储久,质量不变。数码照片只要存到了计算机磁盘或光盘上,就可以长期保存,不褪色,不变形。2、连接快,应用广泛。数码照片可以在自己的数码相机和计算机上显示、浏览、处理,还可以与打印机、刻录机、幻灯机、电视机等多种外连设备连接传输,更能与局域网中多台电脑或各个网站互相链接,通过网上发布,从而大大扩展了应用范围。
但由于数码产品的特性,数码照片往往存在以下几个方面的缺点:一是对软、硬件的依赖性;二是信息的易改性;三是缺乏数据标准,导致数据不能兼容共享,影响进一步的开发利用和移交进馆工作;四是数码档案信息与载体的可分离性。(剩余3529字)