纽约百老汇大街有两家书店,门对门。
甲书店上了一套昂贵的存书管理系统,客户来找书,一找就能找到,书店把系统很当一回事。乙书店一走进去,感觉混乱驳杂,缺乏分门别类,也没有电脑系统管理。几年后,居然是甲书店倒了,乙书店还活得好好的。
当我们面对混乱时,有很多声音在告诉我们要整理,要规划,要部署,要流程改造……这一切,都是将人从杂乱带往清晰,从无序带往有序。
当我们不顾一切向理想靠拢时,却发现:有些系统理念上高效,实际上低效,甚至反效率。其原因也不难想象,因为它制造了很多关于工作的工作,而不是帮助你做好工作本身。为了维持它,你得花费人力、物力、财力,去调整其他系统,安排人员培训,适应这些系统,到最后不是系统为人所用了。
其实,真正高成效的人未必依赖高效率的程序和规则。因为,参加时间管理最多的是一些行政助理人员,领导则要学习如何创造,如何得到创意。
越来越多的知识行业的工作者,也需要杂乱带来的创造性解决问题的办法。我曾经看过一句话,说:“如果桌子上一片杂乱就说一个人思维混乱的话,那么桌子上一片空白又说明了什么?”
世上追求秩序的声音常有,呼吁杂乱的声音不常有。