［摘 要］ 公文主题词是公文版记要素之一。正确标引便于揭示公文的内容和形式，便于归档和查询，也便于办公自动化和公文处理的规范化。在实际使用中，却存在着对标注不重视、标准不统一、标引不规范等很多问题。本文通过对应用现状的分析，并针对存在的问题及原因提出了相应的解决措施。
［关键词］ 公文主题词；标引规范；应用现状；应对措施
［中图分类号］ C931.46 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1008-4738(2007)03-0110-03
公文主题词又叫关键词，也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组［1］。是公文中代表其内容和形式特征的、最能说明问题的、起关键作用的词和词组。目前，作为办公现代化产物的公文主题词，在实际标引中，却存在这样那样不尽如人意的地方，使得公文执行效率降低，处理成本提高，同时还影响到对公文的归档、管理和检索查询，影响公文的实效性和交互性，也不利于公文处理规范化和办公自动化的进程。
一、正确使用公文主题词的必要性和意义
公文具有严肃性、规范性、程序性和工具性等特点，它是各部门在进行党政管理过程中形成的具有制度效力和规范体式的文书。（剩余2533字）