纽约百老汇大街有两家书店,门对门。
甲书店上了一套昂贵的存书管理系统,客户来找书,一找就能找到,书店把系统很当一回事。乙书店一走进去,感觉混乱驳杂,缺乏分门别类,也没有电脑系统管理。几年后,居然是甲书店倒了,乙书店还活得好好的。
在理想的状态下,公司的一切都可以由制度约束。各个制度像齿轮一样紧密咬合,员工在制度允许的范围内游刃有余。
于是当我们面对混乱时,有很多声音在告诉我们要整理,要规划,要部署,要流程改造,要上CRM, 要上ERP……这一切,都是将人从杂乱带往清晰,从无序带往有序。
当我们不顾一切向理想靠拢时,却发现:有些系统理念上高效,实际上低效,甚至反效率。其原因也不难想象,因为它制造了很多关于工作的工作,而不是帮助你做好工作本身。为了维持它,你得花费人力、物力、财力,去调整其他系统,安排人员培训,适应这些系统,到最后不是系统为人所用,而是人为系统所用;当然,如果你恰好使用的是不良商人卖给你的漏洞百出的系统,那就更是噩梦了。因为在这段时间内,你需要不断付出新的成本。
其实,真正高成效的人未必依赖高效率的程序和规则。因为,参加时间管理最多的是一些行政助理人员,领导则要学习如何创造,如何得到创意。(剩余931字)