档案信息资源是信息资源的基础性资源，构成档案信息资源的是一个一个的文件，其类型可分为文本文件、数据库文件、图形、图像文件和视频文件等。这些种类的文件又有多种不同的格式，仅文本型文件就有诸如.doc、.txt、.pdf等格式。多种格式的存在对各个立档单位电子文件的归档工作造成了很多的困扰，也使档案馆对所接收电子文件的长期可读性心存疑虑。本文仅就文本型文件的归档格式进行探讨。
一、国内主要使用文本型电子文件的格式
目前，我国市场上存在多种办公软件，国外的如微软Office、Sun的StarSuite、Corel的WordPerfect Office等，国内的如金山WPS、红旗中文2000的RedOffice等，它们生成的文档格式各不相同。微软Office的格式是.doc、.xsl、.ppt，StarSuite的格式是.odf，金山WPS的格式是.wps 、RedOffice的格式是.sxw。由于微软在操作系统上的垄断地位，微软Office在市场上也处于的优势地位，据天极网对2005年国内办公软件市场主要产品的调查结果，微软Office市场占有率达到71.22%，金山WPS为14.08%；WordPerfect Office为4.58%；StarSuite为3.15%。（剩余2590字）