电子文件管理模式为电子文件管理确定了基调及整体框架，它是电子文件管理国家战略的核心组成部分。从国际范围来看，已经出现了具有代表性、影响较大的电子文件管理研究项目，如加拿大英属哥伦比亚大学主持的“保护电子文件的完整性”项目，以及以此为基础开展的“永久保护真实的电子文件”国际项目；美国匹兹堡大学主持的“文件保管的功能需求”项目。而已为国际档案界普遍认可的电子文件管理两大模式——哥伦比亚模式（下简称UBC模式）与匹兹堡模式（下简称Pitt模式）正是分别建立在上述研究基础之上。因此，从某种意义上来说，对国外电子文件管理模式的认识实际上就是对UBC模式和Pitt模式的把握。那么两大模式关系到底是什么？差异与共性何在？两大模式是否存在缺陷？它们对我国电子文件管理国家战略的制定、电子文件管理模式的确立有何启示？
一、对国外电子文件管理模式的认识误区
目前国内对国外电子文件管理模式的认识基本达成了共识，其内容可以归纳为：档案馆阶段电子文件管理存在集中式保管（即UBC模式）和分布式保管（即Pitt模式）两大模式；两者的根本分歧在于，前者要求将失去现行价值的文件移交档案馆保管，后者要求文件形成机构自始至终保管文件，而档案馆对这些文件具有一定控制权；因此两大模式是两种对立的管理模式。（剩余2805字）